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企业搬家前准备工作

2020-06-19 08:23:42

企业搬家前准备工作

一、搬迁工作前的准备工作:

1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)

2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)

3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)

4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)

5..办公区域保洁开荒。(人,时间)

6.后续准备依照精装前期安排实行。

二、精装办公新址前期准备工作:

1.依企业新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)

2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)

3.组织小组成员到企业新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)

工作包括:参照平面图对企业新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)

4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)

5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;

6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。

7.确定一家搬迁企业,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。

8.搬迁动员会议

9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保企业人、财、物完全在受控状态。(人)

10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)

11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好企业资产盘点,使企业的所有财产均能在册受控。

12.企业新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。

13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)

14.搬迁后的废品处理(人)

大蓬车搬迁

 

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